Theuma zoekt jou!

Functiebeschrijving

Als Werkvoorbereider draag je zorg voor een tijdige en correcte voorbereiding van de projecten, die conform het Total Service Concept uitgevoerd worden. Je werkt hierbij zowel in de preventieve als in de correctieve sfeer in het belang van een optimale klanttevredenheid, rekening houdend met het bedrijfsbelang om de winstmarge te maximaliseren.

Meer specifiek:

Sta je in voor het vertalen van bestek naar het productassortiment van Theuma, rekening houdend met applicatie en toepassing van wet- en regelgeving. Je bepaalt de behoefte aan producten op basis van aanzicht tekeningen en plattegronden. Je kan tekeningen per  blok/verdieping/bouwdeel/woningtype en bouwnummer uittrekken alsook uittrekstaten opstellen per bouwdeel.

Je stelt de totale aanneemsom op van het project en ken expliciet het eventuele meer- en minderwerk ten opzichte van de afgegeven klantorders vermelden.

Je draagt foutloos en tijdig de orderinvoergegevens over aan de medewerker order entry en zorgt voor leesbare schema’s t.b.v. de orderinvoer. Daarnaast draag je zorg over een set plattegronden en uittrekstaten ten behoeve van de montageploeg.

Je bereid serviceorders en meerwerkorders voor en stuurt intern je collega’s aan met juiste informatie in het kader van de opvolging van de projecten.

Je bewaakt het overzicht van de kosten versus de opbrengst en bent verantwoordelijk voor het verkrijgen van goedkeuring van de klant op uittrekstaten, aanneemsom en meer- en minderwerk.

Je zorgt voor de administratie m.b.t. de uitvoering en verwerking van de montagebonnen, het (laten) naleven van de veiligheids- en bedrijfsvoorschriften op de bouwplaatsen.

Je draagt zorg voor het (laten) invoeren van klachten in het klachtensysteem en het bewaken van de goede afhandeling ervan.

Dit alles doe je aan de hand van het voeren van overleg en het zorgdragen voor tijdelijke en inhoudelijke afstemming over het verloop van het project met o.a. de montagemedewerkers en de project manager.

Profiel

Je hebt een HBO opleidingsniveau of MBO met enkele jaren werkervaring en goede sociale en communicatieve vaardigheden. Daarnaast heb je kennis van algemene werkwijze & bewerkingsmethoden in de bouw en toepassing van leverings- en montagevoorwaarden. Je hebt ervaring met een ERP systeem, Excel, Word en Outlook en VCA voor leidinggevende. Je kan en durft prioriteiten te stellen en gaat snel en accuraat te werk voor het verwerken van gegevens en levert deze steeds tijdig aan. De regelgeving conform Bouwbesluit zijn jou niet vreemd.  Als collega ben je een echte teamspeler die proactief, methodisch en zelfstandig kan werken. Plannen, opvolgen, coördineren en aansturen is voor jou kinderspel.

Aanbod

Deze functie bevat veel mogelijkheden tot initiatief en zelfontplooiing en biedt reële groeikansen in het kader van de verdere groei van Theuma op nationaal en internationaal gebied.

Echt iets voor jou?

Solliciteer vandaag nog en mail je CV en motivatiebrief naar laura.hoorelbeke@theuma.com of bel +32 (0) 13 351207