Theuma zoekt jou!

Functiebeschrijving

Als Assistent Werkvoorbereider ben je onderdeel van het team Projectenbureau en ondersteun je de werkvoorbereider bij het uitwerken van nieuwe en lopende projecten.

Belangrijk onderdeel van de taken is coördinatie van herstelwerk op de bouw tijdens de montagefase van het project. Snel en goed schakelen in deze montagefase is voor de voortgang van het project essentieel. Op basis van de dagelijkse montagebonnen, onderzoek je de oorzaak van het herstelverzoek en bepaal je wat nodig is qua materiaal om de werkzaamheden op de bouw goed af te ronden. Je maakt hierbij gebruik van bouwtekeningen, uittrekstaten en de kopers-keuze tool. Je kan tekeningen per blok/verdieping/bouwdeel/woningtype en bouwnummer én ook uittrekstaten lezen en daar de benodigde gegevens uithalen.  Je controleert of de originele order goed is ingevoerd, zo niet, dan pas je deze invoer (eventueel in overleg met de werkvoorbereider) aan voor de herstelorder. De herstelorders verwerk je administratief in onze ERP systemen. Je houdt het overzicht over de totale stroom van herstelorders per project.

Je hebt dagelijks contact met de monteurs en uitvoerders op de bouw. Intern communiceer je voornamelijk met de afdeling montage planning, service planning en de projectleiders over de voortgang van de herstelwerkzaamheden.

Bijkomende taken zijn: ondersteunen van de werkvoorbereider in de controle op de door Order Entry ingevoerde orders; het beheren van projectadministratie, waaronder beheren van het projecten dashboard; beheren van de algemene WVB mail box en toekennen van categorieën; opmaken van termijnstaten; versiebeheer van uittrekstaten voor de monteurs.

Profiel

Je hebt een MBO(+) opleidingsniveau met goede sociale en communicatieve vaardigheden. Affiniteit met de bouwsector en/of techniek is een pre. Je hebt ervaring met een ERP systeem, Excel, Word en Outlook. Je kan en durft prioriteiten te stellen, gaat snel en accuraat te werk voor het verwerken van gegevens en levert deze steeds tijdig aan.  Als collega ben je een echte teamspeler die proactief, methodisch en zelfstandig kan werken.

Aanbod

We bieden jou een aantrekkelijk salaris op basis van een 40-urige werkweek met 20 wettelijke, 7 bovenwettelijke vakantiedagen en 13 Adv-dagen. Deze functie bevat veel mogelijkheden tot initiatief en zelfontplooiing en biedt reële doorgroeikansen in het kader van de verdere groei van Theuma op nationaal en internationaal gebied. Je komt terecht in een dynamisch team vol expertises. Veel afwisseling in je werk, aangezien je aan de slag gaat met verschillende projecten.

Echt iets voor jou?

Solliciteer vandaag nog en mail je CV en motivatiebrief naar laura.hoorelbeke@theuma.com