Theuma zoekt jou!

Functiebeschrijving

Je bent als Back Office Medewerker verantwoordelijk voor het foutloos invoeren van productieorders in het ERP-systeem. Onze klanten zijn aannemers, handelaren, timmerfabrieken en prefab- of chaletbouwers. Het bespreken van orders, alsook het terugkoppelen van de ontbrekende gegevens, dan wel niet haalbare levertijden, aan de verantwoordelijke werkvoorbereider en/of commerciële sales medewerker behoort ook tot je verantwoordelijkheden. Daarnaast leg je de ordergegevens correct vast in de projectadministratie en controleer je deze. Je signaleert tevens ook ontbrekende dan wel incorrecte gegevens. Je staat klanten bij, zowel telefonisch als per mail, bij vragen of problemen. Verder stel je offerteaanvragen tijdig op ter vervanging van de medewerker offertes. Het uitvoeren van reguliere controles, correcties en opschoonacties in het orderinvoersysteem behoren tot je takenpakket alsook het registreren van klachten in het ERP-systeem en het zorgdragen voor overeenkomstige retour/herstelorders dan wel kostenorders/creditnota’s. Tenslotte leef je de veiligheids- en bedrijfsvoorschriften op de bouwplaatsen na en zorg je er mee voor dat anderen deze evenzeer respecteren.

Profiel

Je hebt een MBO werk- & denkniveau, ervaring met een ERP-systeem alsook kennis van Excel. Je kan de nodige productkennis voorleggen en/of hebt affiniteit met een productieomgeving. Daarnaast bezit je goede communicatieve vaardigheden en ben je in staat om onder tijdsdruk en in een hectische omgeving de nodige prestaties te leveren.

Je kan snel en foutloos werken en gaat gestructureerd en georganiseerd te werk.

Je bent klantgericht, collegiaal en je kan voldoende zelfstandig werken.

Aanbod

Deze functie bevat veel mogelijkheden tot initiatief en zelfontplooiing en biedt reële groeikansen in het kader van de verdere groei van Theuma op nationaal en internationaal gebied.

Echt iets voor jou?

Solliciteer vandaag nog en mail je CV en motivatiebrief naar sabrina.weckx@theuma.com